不是「記住每一蚊」。是這三件：
做到這三件，表就是有用。做不到，表再漂亮都只是裝飾。
| 欄位 | 為什麼一定要有 | 常見錯誤 |
|---|---|---|
| 日期 | 月尾要按月份篩選 | 只記「今日」兩個字 |
| 類型 | 分收入／支出／轉賬 | 把轉賬當支出，支出變雙計 |
| 類別 | 看錢去了哪裡 | 類別太多，最後一個都不用 |
| 金額 | 唯一可以加總的欄 | 寫「約 300」，之後算不出總數 |
| 描述 | 三個月後你只記得這欄 | 留空，之後完全看不懂 |
| 支付方式／戶口 | 決定扣邊個結餘 | 只寫「現金」，但其實用了八達通 |
| 家庭成員 | 知道邊個出錢 | 全家一本帳，但唔記邊個畀 |
| 是否已付 | 未找數的錢不應扣結餘 | 所有支出都當已付，結餘長期偏低 |
八個夠了。再加「備註」「受惠人」「發票號碼」，多數人在第三個星期就會放棄更新。
香港家庭的錢通常不是放在一個地方。至少這幾種：
「支付方式」要指定「入到邊個戶口」。
例如「八達通」→ 八達通戶口，「PayMe」→ PayMe 戶口。
沒有指定戶口的記錄，不應該扣任何結餘。否則你的結餘會計錯，而你會以為是軟件出錯。
另外把「轉賬」獨立成一類。由現金轉去銀行，是左手交右手，不是支出。當成支出記，你的月結會少一筆錢，而且找不出原因。
不要由一月一日開始。不要追回過去三個月。這兩件事是香港家庭放棄記賬最常見的兩個起點。
只記支出，你會知道花了幾多，但不知道還有幾多。家庭理財真正需要的是「現時結餘」，不是「本月支出」。
由銀行轉錢去 PayMe、由現金入銀行，都是自己的錢搬位。記成支出，支出會虛高，結餘會偏低。
兩本帳最後會對不上。要做的是同一本帳，每筆標明「邊個出錢」，月尾按成員篩選。
三類工具的分別，我在另一篇文詳細比較過：香港家庭記帳軟件邊個好？2026 年 5 個選擇比較。
一句總結：Excel 最自由但最花時間；雲端 app 最方便但資料在別人伺服器；本機軟件最安全但你要自己備份。
選哪一種，取決於你最怕哪一種風險：怕麻煩、怕資料外洩，還是怕月費。
8 至 12 個。超過 15 個，多數人在一個月內就不再更新。類別的作用是讓你看趨勢，不是讓你分類完美。
不需要。每週補記一次也可以，但要留單據或截圖。現金支出最容易漏，建議當日記。
由一個人做記錄員，其他人只需要交出單據或講一句「今日買餸 320」。強迫全家下載 app，失敗率最高。
看兩個：每月「收入減支出」，和「現時結餘」的走勢。單月的分類比例會有波動，看三個月平均才有意義。
一定要。無論用 Excel 或軟件，都存在你自己的裝置。清除瀏覽器資料、換電腦、硬碟壞，資料就會消失。每月備份一次，存去 USB 或雲端。
EGE 家庭版：8 個欄位已內建、每個戶口各自結餘、週期帳單提醒、一鍵備份、匯出 Excel。
一次買斷 HK$98，資料只存你部機，唔收月費。免費版可記 30 筆。
本文由 EGE 家庭版開發者撰寫，因此文末包含自家產品。文中提到的欄位與做法，是按香港家庭常見情況整理；你可以用任何工具實行，包括免費的試算表。