市面上叫「記帳軟件」的東西，其實是三種完全不同的東西：
三類都可以記帳。分別在於出事的時候誰負責：雲端公司倒閉或改政策，你的資料要搬；本機軟件壞機，你的資料要自己備份。
| 選擇 | 類型 | 資料放邊 | 收費模式 | 家庭多人共用 | 無網絡可用 |
|---|---|---|---|---|---|
| 雲端記帳 app（多款） | 雲端訂閱 | 公司伺服器 | 月費／年費 | 有 | 多數不可以 |
| 本機記帳 app（多款） | 本機手機程式 | 手機內 | 免費＋廣告或付費解鎖 | 多數不可 | 可以 |
| Excel／網上表格 | 自建 | 你自己的檔案 | 免費（或 Office 費用） | 要自己處理 | 可以 |
| 銀行或電子錢包內建 | 附屬功能 | 該機構伺服器 | 免費 | 不可 | 不可以 |
| EGE 家庭版（本文作者產品） | 本機網頁軟件 | 你部機的瀏覽器 | 一次買斷 HK$98 | 有（同一部機，逐筆標成員） | 可以 |
適合：經常換手機、想全家人即時看到同一份帳、不介意月費。
缺點：停止付費就沒有完整功能或無法匯出；資料在別人的伺服器；沒有網絡時多數不能新增記錄。你要先接受「我的家庭開支明細放在一間公司手上」。
適合：一個人記帳、不想付月費、只需要記「今日使咗幾多」。
缺點：多數以個人為單位，家庭成員各自一部手機就是兩本帳；換系統（例如由 iPhone 轉 Android）有機會搬不到資料；免費版通常有廣告。
適合：你本身懂公式、想要完全自訂欄目、公司或個人已經有固定報表格式。
缺點：所有東西要自己建。做月結、做資產負債、做圖表，全部是手工。斷了一條公式就要自己查。新手多數做兩三個月就放棄。
適合：只想看「錢去了哪間商戶」。
缺點：只看到經過該機構的交易。八達通、現金、另一個錢包，全部看不到。無法做資產負債，也無法計每月固定支出。
適合：香港家庭、兩三個人一起記、重視「資料不出自己部機」、不想付月費。
做得好的：一次買斷，沒有月費；資料存在瀏覽器內，不上載；「家庭成員」功能讓一家人輪流在同一部機記帳，每筆標明邊個出，可以按成員篩選、睇邊個人用幾多；有資產負債與每月固定支出。
做不到的（我們自己在官網也寫明）：不能取代會計師；沒有複式記帳、沒有財務報表、沒有帳齡分析；不是雲端，換電腦要自己匯出匯入；沒有自動連接銀行。
| 你的情況 | 揀邊個 |
|---|---|
| 一個人記，只想知每月使幾多 | 本機記帳 app 就夠，不必付費 |
| 兩公婆／一家人用同一部機一齊記 | EGE 家庭版（有成員分類） |
| 各自用手機、要即時同步 | 雲端 app |
| 不想資料上載、不想付月費 | 本機類：EGE 家庭版或 Excel |
| 要自動同步、經常換手機 | 雲端 app |
| 要交給會計做正式帳 | 以上全部不夠，要會計軟件或會計師 |
這一節是本文與一般比較文不同的地方。香港的錢，有幾個特殊出口：
如果你的軟件做不到第 3 點（每月固定支出自動重複），你每個月都會漏記，年度總結一定不準。
雲端不代表不安全，但代表你要信任那間公司：它不會倒閉、不會改政策、不會被收購、不會有資料外洩。本機儲存的好處不是「更安全」，而是「風險由你自己控制」，代價是你要自己備份。
一個人、只記支出，夠用。一旦要家庭共用、要資產負債、要匯出做年度分析，多數免費版會缺一兩項，或者用廣告換。
以每月 HK$20 的訂閱計算，四年就是 HK$960。買斷制的成本在第一次付清，之後不再增加。但買斷制的風險是開發者停止更新，所以要選有本地支援、有明確版本紀錄的產品。
Excel 免費的是軟件本身，貴的是你的時間。建立一套能自動計每月固定支出、能出資產負債表、能家庭共用的表格，多數人要花十幾個小時，之後每改一次欄目就要重修公式。
要看產品怎樣做，不要假設「家庭版」就等於「幾部機自動同步」。雲端 app 靠帳號同步，兩部機各自記會即時合併。本機軟件（包括 EGE 家庭版）沒有伺服器，兩部機各自記的帳目不會自動合併，還原備份是覆蓋而不是相加。EGE 家庭版的做法是：一部機共用，記帳時選「邊個成員」出錢，月尾按成員篩選。買之前一定要問清楚這一點。
本文由 EGE 家庭版開發者撰寫，因此包含自家產品。比較表中的分類與限制，是按各類產品的主流做法整理；個別產品可能不同。若你發現本文有任何錯誤，歡迎指出，我們會更正。